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Part 1. Policy: 进入罗切斯特社区和技术学院校园建筑物的钥匙和邻近卡(钥匙/卡)将只发给需要使用这些设施的个人. 所有钥匙/卡仍然是罗切斯特社区和技术学院(皇冠hg2020手机app下载)的财产，并应在分离时归还. 皇冠hg2020手机app下载的政策是，从外部入口进入校园的默认方式为钥匙卡，并限制向人员发放外部门钥匙的数量.
Part 2. Eligibility:
Employees:只有皇冠hg2020手机app下载和威诺纳州立大学罗切斯特分校(WSU-R)的在职员工才能获得校园钥匙/卡. 例外情况必须由校园安全主任或财务和设施副总裁批准.
Campus Tenants: Tenants of the campus, 与财务/设施副总裁和指定的校园办公室签订批准的设施使用协议, 获得钥匙/卡须经批准. 例外情况必须经财务/设施副总裁批准.
Students: Keys will NOT 发给学生工作者或学生雇员. 例外情况必须得到学生主管的支持，并得到校园安全主任的批准. 建筑物的外部钥匙不会单独发给学生，没有例外.
*所有万能钥匙/门禁卡在发放前必须得到财务和设施副总裁的批准.
Part 3. Procedure:
才能发放任何钥匙/卡, 个人必须提交一份填妥的钥匙/卡申请表, with appropriate signatures, to the Campus Safety Office. 管理人员必须限制向那些必须拥有钥匙以执行其定期分配的职责和责任的个人发放钥匙. 控制钥匙对维护设施安全至关重要. 根据本政策的第1部分，不会为偶尔或随机使用而颁发密钥. 多个密钥不会颁发给任何个人，以便随后重新颁发给另一个人. 密钥仍然是皇冠hg2020手机app下载的财产，不能复制或提供给其他个人使用, 包括临时或紧急用途. Individuals who reproduce, 或者允许复制钥匙/卡片, 将受到纪律处分和/或可能的解雇. 如果学院认为钥匙/卡被非法复制或给未经授权的个人危害学院设施或安全, 还要求锁重新锁眼, 所涉及的个人将负责任何重设密码的费用.
Part 4. Key Return:
在从学院分离的时候, 员工必须立即将所有钥匙/卡交还给各自的主管. 主管有责任与校园安全主管联系，以确定哪些钥匙已发给该员工, 从员工那里获取密钥, 并将钥匙交回校园安全办公室.
Part 5. Loss of Keys:
钥匙/卡的丢失会造成重大的安全问题. 任何遗失的钥匙/卡必须立即报告给他们的主管和校园安全 & Security Office. 不报告损失是严重违反本政策的行为，可能导致纪律处分和/或解雇. 任何遗失钥匙/卡的人, 是否可以评估一项费用，其中可能包括作为预防措施的成本.
Part 6. Vendors/Contractors:
A third-party individual, vendor, 承建商(并非校园租户), 必须填写并签署设施使用表格, 并在使用设施前向校园安全与保安办公室提交(学院将保留有效的驾驶执照，直到领取钥匙/卡时归还)。. Keys/cards provided to a vendor, and not returned, 可能会导致违反校园安全并重新输入密码吗, as a preventative measure, 是否由第三方供应商/承包商承担费用.
实施日期:即日起
Date of Adoption: 11/30/16
Revisions:2/21/17; 12/2/2021